ADMINISTRADOR
DE PROYECTOS
Viene a ser la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requerimientos del proyecto.
La
administración de proyectos viene a ser la manera de como
los administradores emplean sus conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas para la realización de un proyecto,
en donde van a toman en cuenta el tiempo, capital, materiales,
recursos humanos y tecnología, y así poder llegar al
objetivo del proyecto.
Se emplea
la administración de proyectos en las organizaciones, donde
pueda llegar a una solución de algún tipo de problema
que se pueda estar presentando en la organización, para ello se va
ver su importancia, sus funciones y así poder llegar al
objetivo del proyecto.
Para
poder llegar al objetivo del proyecto, tenemos que emplear una
planeación, organización, dirección, control, y así poder
satisfacer los requerimientos del proyecto.
También
se dice que la administración de proyectos ocurre cuando se da un
énfasis y una atención especial para conducir actividades no
repetitivas con el propósito de lograr un conjunto de metas.
Esta
actividad es llevada a cabo por un conjunto de administradores que
actúan como agentes unificadores para proyectos particulares,
tomando en cuenta los recursos existentes, tales como el tiempo,
materiales, capital, recursos humanos y tecnología.
OBJETIVOS
Conocer
los conceptos de la metodología de Administración de Proyectos.
Establecer
los lineamientos en el uso de la práctica de Administración
Identificar
las actividades críticas de de Proyectos.
Establecer
el primer nivel de competencias en Administración de Proyectos.
IMPORTANCIA
DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
La
administración de proyectos implica una gran importancia, por lo que
es usada en una gran diversidad de campos; desde proyectos
espaciales, en bancos, en desarrollo de sistemas en computadora, en
procesamiento de hidrocarbono, en la industria petroquímica, en
telecomunicaciones, en defensa nacional, etc.
Los
cambios tecnológicos, la necesidad de introducir nuevos productos al
mercado, las cambiantes exigencias de los consumidores de productos,
entre otras cosas, incrementan el fluido de operaciones en una
organización, provocando que los métodos de administrativos
convencionales sean inadecuados. Por esta razón la administración
de proyectos es importante, ya que ofrece nuevas alternativas de
organización.
Sirve
para aprovechar de mejor manera los recursos críticos cuando están
limitados en cantidad y/o tiempo de disponibilidad. También ayuda a
realizar acciones concisas y efectivas para obtener el máximo
beneficio.
FUNCIONES
DE LA ADMINISTRACIÓN
La
administración procura siempre el máximo aprovechamiento de los
recursos, mediante su utilización eficiente. Las principales
funciones de la administración se engloban en planeación,
organización, dirección y control.
Durante
la planeación se decide anticipadamente qué, quién, cómo, cuándo
y por qué se hará el proyecto. Las tareas más importantes de la
planeación son determinar el status actual de la organización,
pronosticar a futuro, determinar los recursos que se necesitarán,
revisar y ajustar el plan de acuerdo con los resultados de control y
coordinar durante todo el proceso de planeación.
La
organización realiza actividades en grupo, de asignación y
asesoramiento, y proporciona la autoridad necesaria para llevar a
cabo las actividades.
Dentro
de esta etapa se identifica, define y divide el trabajo a realizar,
se agrupan y definen los puestos, se proporcionan los recursos
necesarios y se asignan los grados de autoridad.
El
siguiente paso es la dirección, la cual sirve para conducir el
comportamiento humano hacia las metas establecidas.
Aquí
se comunican y explican los objetivos a los subordinados, se asignan
estándares, se entrena y guía a los subordinados para llegar a los
estándares requeridos, se recompensa el rendimiento y se mantiene un
ambiente motivacional.
Por
último se encuentra el control, que se encarga de medir el
rendimiento obtenido en relación a las metas fijadas. En caso de
haber desviaciones, se determinan las causas y se corrige lo que sea
necesario.
¿
QUÉ ES EL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS ?
El
administrador de proyectos puede ser definido como el individuo que
cumple con la tarea de integrar los esfuerzos dirigidos hacia la
ejecución exitosa de un proyecto específico. Esta persona enfrenta
un conjunto de circunstancias único en cada proyecto.
El
administrador de proyectos es una extensión del administrador
general de una organización.
FUNCIONES
DEL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS
El
administrador de proyectos opera independientemente de la cadena de
mando normal dentro de la organización. Debe dirigir y evaluar el
proyecto; también planear, proponer e implementar políticas de
administración de proyectos, asegurar la finalización del proyecto
mediante compromisos contractuales.
Otras
tareas que debe cumplir son desarrollar y mantener los planes del
proyecto, darle una calendarización y financiamiento adecuados al
proyecto y evaluar y reportar su avance.
IMPORTANCIA
DEL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS
La
posición del administrador de proyectos es importante porque las
organizaciones modernas son muy complejas como para excluir una
administración efectiva y más específica usando estructuras y
relaciones organizacionales tradicionales.
Además,
esta persona provee el liderazgo necesario para que la cadena de
proyectos fluya dentro de la red organizacional.
Cinco
características de los proyectos
1.
Un proyecto tiene principio y fin definidos.
2.
Los proyectos usan recursos (personas, tiempo, dinero).
3.
Los resultados del proyecto tienen metas específicas de calidad y
desempeño.
4.
Los proyectos siguen una planeación
5.
Un proyecto incluye un equipo de personas.
Cinco
fases de la administración de proyectos
1.
INICIO
Reconocimiento
de que un proyecto puede llevarse a cabo
Determinar
lo que el proyecto debe lograr
Definir
la meta global del proyecto
Definir
las expectativas generales de los clientes, de la administración o
de los interesados
Precisar
el alcance general del proyecto
Seleccionar
los miembros iniciales del equipo
El
alcance es el tamaño del proyecto y determina cuántos recursos y
tiempo se requieren.
2.
PLANEACION
Perfeccionamiento
del alcance del proyecto
Listado
de tareas y actividades que llevarán al logro de las metas del
proyecto
Secuencia
de actividades
Desarrollo
de un calendario y presupuesto
Conseguir
que el plan sea aprobado por los terceros apropiados
3. EJECUCIÓN
Dirigir
el equipo
Reunirse
con los miembros del equipo
Comunicarse
con los terceros involucrados
Resolver
los conflictos o problemas que puedan surgir
Asegurar
los recursos necesarios (dinero, personal, equipo, tiempo).
4.
CONTROL
Vigilar
las desviaciones del plan
Emprender
acciones correctivas
Recibir
y evaluar cambios en los proyectos solicitados
Cambiar
los calendarios del proyecto
Adaptar
los niveles de recursos
Cambiar
el alcance del proyecto
Regresar
a la etapa de planeación para hacer ajustes
5.
CONCLUSION
Reconocimiento
de logros y resultados
Cierre
de las operaciones y dispersión del equipo
Aprendizaje
de la experiencia del proyecto
Revisión
del proceso y resultados
Redacción
del informe final
No hay comentarios:
Publicar un comentario